Assistent (m/w/d) im Bereich Organisation

Die city forest GmbH ist ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen mit den Schwerpunkten Baumpflege und Hydrosaat. Mit über 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern realisieren wir jährlich und bundesweit rund 2.500 Projekte.

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Assistent (m/w/d) im Bereich Organisation unterstützen Sie die Unternehmensbereiche (EDV, Marketing, Personal und Geschäftsführung) bei deren Aufgaben. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören

• Allgemeine Bürotätigkeiten (Rechnungsbearbeitung, Recherchearbeiten, Protokolle und Listen führen sowie Posteingang und –ausgang)
• Empfang und Betreuung von Besuchern (Kunden, Lieferanten, Bewerber)
• Terminkoordination
• Aufnehmen und Klären von EDV-technischen Problemen in Zusammenarbeit mit IT-Dienstleister
• Büromaterialbedarf erfassen und Bestellungen durchführen
• Vorbereitung und Begleitung von Marketingmaßnahmen (Online und Print)
• Koordination der Reinigungskräfte
• Mitwirkung bei organisatorischen Projekten und Veranstaltungen

Qualifikation und Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Grünen Branche
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (Word, Excel)
• Eigenständige Arbeitsweise mit guter Selbstorganisation
• Eine Persönlichkeit mit kommunikativen und organisatorischen Stärken

Wir bieten Ihnen

• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Vollzeit (Teilzeit auf Wunsch auch möglich)
• Eine leistungsgerechte Vergütung in einem kollegialen Team
• Ein moderner und leistungsstarker Technikpark mit vielen Spezialmaschinen
• Vielfache Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch hauseigene und externe Schulungen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
• Kostenfreie Bereitstellung von Mineralwasser, Obst und medizinischen Massagen

Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung, gern auch per E-Mail an jobs@cityforest.de.

Sie sind sich unsicher, ob Sie alle Anforderungen erfüllen? Nutzen Sie gerne auch die Möglichkeit der Initiativbewerbung