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Assistent (m/w/d) im Bereich Organisation

Die city forest GmbH ist ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen mit den Schwerpunkten Baumpflege und Hydrosaat. Mit über 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern realisieren wir jährlich und bundesweit rund 2.500 Projekte.

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Assistent (m/w/d) im Bereich Organisation unterstützen Sie die Unternehmensbereiche (EDV, Marketing, Personal und Geschäftsführung) bei deren Aufgaben. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören

  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Rechnungsbearbeitung, Recherchearbeiten, Protokolle und Listen führen sowie Posteingang und –ausgang)
  • Empfang und Betreuung von Besuchern (Kunden, Lieferanten, Bewerber)
  • Terminkoordination
  • Aufnehmen und Klären von EDV-technischen Problemen in Zusammenarbeit mit IT-Dienstleister
  • Pflege und Weiterentwicklung der Internetpräsenz
  • Büromaterialbedarf erfassen und Bestellungen durchführen
  • Eigenständige Vorbereitung und Begleitung von Marketingmaßnahmen (Online und Print)
  • Koordination der Reinigungskräfte
  • Mitwirkung bei organisatorischen Projekten und Veranstaltungen

Qualifikation und Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Weiterbildungen im EDV-technischen Bereich wünschenswert
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Grünen Branche
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (Word, Excel) erforderlich
  • Grundlagenkenntnisse mit Bildbearbeitungsprogrammen (Adobe Photoshop) und Content-Management-System (WordPress) wünschenswert
  • Eigenständige Arbeitsweise mit guter Selbstorganisation
  • Eine Persönlichkeit mit kommunikativen und organisatorischen Stärken

Wir bieten Ihnen

  • Sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis in Vollzeit (Teilzeit auf Wunsch auch möglich)
  • Leistungsgerechte Vergütung mit Jahresprämien
  • Kollegiales Team in einem familiären mittelständischen Unternehmen
  • Sonderurlaubstage nach Betriebszugehörigkeit
  • Vielfache Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderner und leistungsstarker Technikpark mit vielen Spezialmaschinen
  • Regelmäßige Massagen im Rahmen der Gesundheitsprävention
  • Kostenfreie Bereitstellung von Trinkwasser und Obst

Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung, gern auch per E-Mail an jobs@cityforest.de.

Sie sind sich unsicher, ob Sie alle Anforderungen erfüllen? Nutzen Sie gerne auch die Möglichkeit der Initiativbewerbung

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Mitgliedschaften und Zertifikate

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Wir führen unsere Arbeiten im Einklang mit dem Artenschutz durch
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Eingetragen beim Verein für Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. unter der Registrierungsnummer 010.028460
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Unsere Baumpflege-mitarbeiter sind geprüfte European Tree Worker
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Mitglied der International Erosion Control Association
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Mitglied der Deutschen Baumpflege-Gesellschaft ISA Germany e.V.
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Geprüft und zertifiziert nach dem RAL Gütezeichen für Baumpflege
Mitglied des Europäischen Fachverbandes für Erosionsschutz und Begrünung